医院の試算表で、院長が毎月確認したい数字

数字の報告から、変化の理由を考える

試算表は会計記録を集計した資料です。売上や利益の金額を確認するだけでなく、前月や前年同月と比べて何が変わったか、その理由を考える材料にできます。比較する際は、診療日数や費用の計上時期、記帳がどこまで済んでいるかも確認しましょう。

最初に見る数字を決める

まずは売上、人件費、主な経費、利益の変化を確認するところから始められます。医院ごとに事業形態や診療内容が違うので、一律の「適正比率」で良し悪しを決めつけないことが大切です。預金残高や返済予定も別途確認し、損益と資金の両方から状況を整理します。

次の面談で聞くことを1つ残す

「人件費が増えたのは採用の影響か」「材料費の変化は購入時期によるものか」など、気になった点を1つ書き留めておきましょう。原因を確認したうえで、採用や設備投資など次の判断につなげます。AIを使う場合も、数字の前提や解釈を専門家が確認する工程が必要です。

月次面談に持っていく3つのメモ

1. 変化した数字：売上・人件費・主な経費・利益のうち、気になった項目を1つ選びます。
2. 心当たりのある出来事：診療日数の違い、採用、大きな仕入れなど、数字が動いた背景を書きます。
3. 次に決めたいこと：採用、設備投資、支払予定など、相談したい判断を具体的にします。

比較する資料は、集計期間と記帳の完了状況をそろえて確認しましょう。未確定の数字は未確定として扱い、原因が分からない段階で費用削減などの結論を急がず、担当者と確認します。